Федеральный закон № 479-ФЗ от 26 декабря 2024 года еще больше усложнил требования к передаче данных, введя обязательную категоризацию товаров и услуг по специальному классификатору (ККТУ), расширив круг субъектов, обязанных передавать информацию, и ужесточив сроки представления отчетности. К концу 2025 года все участники цепочки рекламы – от блогеров до крупных рекламных сетей – должны были адаптировать свои процессы к новым требованиям. Однако согласно официальным данным Роскомнадзора, около 40% участников рынка по-прежнему допускают ошибки при передаче данных, что подвергает их риску административных штрафов от 100 до 500 тысяч рублей.
Архитектура системы: как работает взаимодействие ОРД и ЕРИР
Прежде чем разбираться с пошаговой инструкцией, необходимо понимать общую архитектуру системы передачи данных о рекламе в России. Это система из трех уровней, каждый из которых играет критическую роль. На первом уровне находятся участники рекламной цепочки: рекламодатели (компании, которые платят за рекламу), посредники (рекламные агентства, фрилансеры), рекламораспространители (платформы, на которых размещается реклама) и, в некоторых случаях, прямые исполнители (фотографы, копирайтеры, дизайнеры).
На втором уровне находятся операторы рекламных данных (ОРД) – специализированные организации, которые аккредитованы Роскомнадзором и получили лицензию на сбор, обработку и передачу информации о рекламе. Список ОРД ежегодно обновляется Роскомнадзором и включает на 2025 год более 50 аккредитованных операторов. Это могут быть как крупные корпорации (Яндекс, ВКонтакте, Mail.ru), так и специализированные компании, которые работают с несколькими маленькими рекламодателями. Функция ОРД заключается в том, чтобы принять информацию от участников цепочки, валидировать ее, присвоить уникальный идентификатор (токен), и передать в государственную систему.
На третьем уровне находится Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР) – государственная информационная система, которая управляется Роскомнадзором и служит централизованным хранилищем всей информации о рекламных кампаниях в интернете. ЕРИР содержит информацию о каждом рекламном материале, всех участниках рекламной цепочки, договорах, актах и статистике показов. Эта информация доступна не только Роскомнадзору, но и другим ведомствам – Федеральной налоговой службе, Федеральной антимонопольной службе и, в некоторых случаях, правоохранительным органам.
Критически важно понимать, что прямая передача данных от участников цепочки в ЕРИР невозможна. Закон специально предусмотрел обязательное использование ОРД в качестве посредника. Это сделано для того, чтобы обеспечить единообразие формата данных, стандартизацию и качество информации. Если вы попробуете самостоятельно загрузить информацию в ЕРИР без использования ОРД, это будет расценено как нарушение, и вам грозит штраф от 100 тысяч рублей за каждый загруженный материал. На практике это означает, что первый шаг в процессе маркировки рекламы – выбор и регистрация в одном или нескольких ОРД.
Выбор оператора рекламных данных: критерии и рекомендации
Когда перед вами встает вопрос выбора ОРД, важно понимать, что существует несколько типов операторов с разными функциональностью, ценовой политикой и специализацией. На 2025 год на рынке функционируют несколько категорий ОРД. Первая категория – это ОРД крупных рекламных платформ и сетей. Если вы размещаете рекламу через Яндекс Директ, Яндекс Маркет или Яндекс Метрику, они имеют собственного ОРД (ОРД Яндекс), и данные о вашей рекламе будут автоматически передаваться в ЕРИР без вашего участия. То же самое касается ВКонтакте (у них есть ОРД VK), OZON (ОРД OZON), Mail.ru (ОРД Mail.ru) и других крупных платформ. Преимущество работы через ОРД крупных платформ заключается в том, что весь процесс маркировки происходит автоматически, вам достаточно правильно заполнить данные в кабинете платформы.
Вторая категория – это универсальные независимые ОРД, которые работают с рекламодателями, агентствами и площадками, не имеющими собственного оператора. Это компании вроде ОРД-А, Медиаскаут, click.ru и других. Они предоставляют личные кабинеты, API для программной интеграции, и в некоторых случаях предлагают консультационные услуги по правильному оформлению документов. Стоимость услуг ОРД варьируется от бесплатного до нескольких процентов от суммы рекламной кампании (обычно от 1% до 5%).
При выборе ОРД рекомендуется учитывать несколько факторов. Первый – соответствие типу вашей деятельности. Если вы работаете в сфере e-commerce и используете Яндекс Маркет, логично выбрать ОРД Яндекс. Если вы – небольшое рекламное агентство, работающее с несколькими клиентами на разных платформах, вам может потребоваться универсальный ОРД. Второй фактор – техническая поддержка и удобство интерфейса. Некоторые ОРД имеют интуитивные личные кабинеты с пошаговыми подсказками, другие требуют хорошего понимания технических деталей и работы с API. Третий фактор – стоимость услуг. Крупные платформы часто предоставляют свои ОРД бесплатно или включают их стоимость в общий сбор за рекламу. Независимые ОРД могут взимать плату за регистрацию аккаунта или как процент от стоимости кампании.
На практике рекомендуется иметь дело с одним основным ОРД, через которого вы будете передавать большинство данных. Это упростит отчетность, снизит вероятность дублирования данных в ЕРИР и облегчит взаимодействие с контролирующими органами. Однако в некоторых случаях может потребоваться несколько ОРД – например, если вы работаете как с платформами (Яндекс, ВК), так и с независимыми площадками (собственный блог, сайт партнеров). В таких случаях убедитесь, что разные ОРД используют разные данные о рекламных материалах, иначе произойдет дублирование, что приведет к ошибкам в ЕРИР и возможным претензиям со стороны Роскомнадзора.
Пошаговая инструкция регистрации в ОРД: от создания аккаунта до получения доступа
Давайте разберем полный процесс регистрации в ОРД на конкретном примере независимого оператора (процесс в ОРД крупных платформ будет аналогичным, но может иметь некоторые упрощения). Первый шаг – посетить официальный сайт выбранного ОРД. Вы увидите главную страницу, где будет кнопка «Зарегистрироваться» или «Создать аккаунт». Нажав на нее, вы попадете на форму регистрации.
Шаг 1: Выбор правового статуса. На этом этапе форма предложит вам выбрать, к какой категории вы относитесь:
· Физическое лицо (ФЛ)
· Индивидуальный предприниматель (ИП)
· Юридическое лицо (ООО, АО, НКО и т.д.)
Выбор правового статуса критически важен, потому что от этого зависит какие данные вам потребуется предоставить, какие штрафы применяются в случае нарушений, и как будет происходить коммуникация с Роскомнадзором. Если вы блогер, который зарабатывает на рекламе как физическое лицо, выбирайте первый вариант. Если вы ИП или компания – выбирайте соответствующий вариант. На практике наиболее распространенными участниками являются ИП и ООО, так как они снижают личную ответственность собственников и облегчают отчетность перед ФНС.
Шаг 2: Заполнение базовой информации. После выбора статуса форма попросит вас ввести информацию в зависимости от выбранного типа:
· Для физического лица: ФИО, ИНН, дата рождения, адрес проживания, номер паспорта
· Для ИП: ФИО собственника, ИНН, ОГРНИП, дата регистрации ИП, юридический адрес
· Для юридического лица: полное наименование компании, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, фактический адрес, ФИО руководителя
Заполняйте эту информацию максимально аккуратно, так как любая ошибка может привести к отклонению заявки. Рекомендуется копировать данные прямо из выписки из ЕГРП (Единого государственного реестра юридических лиц) или ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). ИНН, ОГРН и другие реквизиты должны точно совпадать с данными в государственных реестрах.
Шаг 3: Указание контактных данных. Введите адрес электронной почты и номер телефона, по которым ОРД сможет вас контактировать. Убедитесь, что это адреса, к которым у вас есть постоянный доступ. Впоследствии все уведомления о статусе ваших рекламных кампаний, требования о дополнительных данных и важная информация будут приходить на этот адрес.
Шаг 4: Загрузка документов. Большинство ОРД требуют загрузку копий документов, подтверждающих вашу личность и правовой статус. Для физического лица это может быть копия паспорта (все страницы), для ИП – копия свидетельства о регистрации ИП и паспорт владельца, для юридического лица – учредительные документы, выписка из ЕГРП, решение об уполномочивании руководителя (если подавляет не сам руководитель). Документы должны быть четкими, разборчивыми, сканированы или сфотографированы в формате PDF или JPG. На практике многие ОРД требуют нотариального заверения документов для юридических лиц, поэтому уточните эти требования при регистрации.
Шаг 5: Принятие оферты и условий использования. Перед завершением регистрации вам потребуется ознакомиться и принять условия использования сервиса ОРД. Это обязательно. Внимательно прочитайте эти документы, особенно пункты, касающиеся ответственности за достоверность предоставляемой информации, порядка передачи данных в ЕРИР, и потенциальных штрафов в случае нарушений. Если у вас есть вопросы по формулировкам, обратитесь в техническую поддержку ОРД перед принятием оферты.
Шаг 6: Проверка заявки. После подачи заявки на регистрацию ОРД передаст её на проверку в отдел безопасности. На этом этапе сотрудники ОРД проверяют соответствие ваших данных государственным реестрам, подлинность загруженных документов, и то, не находится ли ваша компания в списках санкций или ограничений. Процесс проверки обычно занимает от нескольких часов до двух суток, но в некоторых случаях (если требуется нотариальное заверение или дополнительная информация) может растянуться до недели. На практике рекомендуется подавать заявку заранее, не в день, когда вы планируете запустить рекламную кампанию.
Шаг 7: Активация и первый вход в кабинет. После одобрения заявки вы получите уведомление на электронную почту с логином и паролем (или ссылкой для установки пароля). На этом этапе важно сменить стандартный пароль на уникальный, безопасный пароль, состоящий из букв, цифр и спецсимволов. Это защитит ваш аккаунт от несанкционированного доступа. После входа в кабинет вы увидите главную панель ОРД, где можно начинать работу.
Внесение информации о контрагентах и договорах: фундамент для маркировки
После успешной регистрации в ОРД начинается самый важный этап – внесение информации о всех участниках рекламной цепочки и договорах между ними. Это не просто заполнение форм; это создание подробного реестра всех отношений, которые связаны с размещением рекламы. На практике много предпринимателей совершают ошибки именно на этом этапе, не понимая, кого и в каком формате необходимо регистрировать.
Начнем с контрагентов. Контрагент – это любое лицо или организация, которая участвует в рекламной цепочке. Это может быть конечный рекламодатель (компания, которая платит за рекламу своего товара), посредник (рекламное агентство, фрилансер), рекламораспространитель (платформа, сайт, блог, где размещается реклама), или исполнитель (дизайнер, копирайтер, видеопродюсер). Для каждого контрагента необходимо заполнить следующую информацию:
· Правовой статус (физическое лицо, ИП, ООО, АО, НКО, иностранная компания и т.д.)
· Полное наименование или ФИО
· ИНН (обязательно для всех российских участников; если контрагент иностранный, указывается его налоговый номер в стране регистрации)
· ОГРН (для юридических лиц), ОГРНИП (для ИП) или номер паспорта и место регистрации (для физических лиц)
· Юридический адрес
· Контактные данные (телефон, электронная почта)
На практике типичная ошибка – неполное заполнение данных контрагентов. Например, вы указываете только ФИО физического лица и забываете указать ИНН. Или вы указываете компанию, но забываете ОГРН. Роскомнадзор и ОРД проверяют эти данные против государственных реестров, и если информация не совпадает или неполна, ваша заявка на регистрацию рекламного материала может быть отклонена или отложена на неопределенное время.
Далее – договоры. Договор в контексте маркировки рекламы – это юридический документ, который подтверждает отношения между двумя участниками цепочки и размер оплаты. Обычно в рекламной цепочке есть несколько договоров:
1. Договор между рекламодателем и посредником – это может быть договор на оказание услуг маркетинга, договор на подготовку рекламных материалов, договор на размещение рекламы.
2. Договор между посредником и рекламораспространителем – это договор на размещение рекламных материалов на площадке (сайте, блоге, в соцсети).
3. Договор между рекламодателем и рекламораспространителем – встречается реже, когда рекламодатель работает напрямую без посредника.
Для каждого договора в ОРД необходимо указать:
· Номер договора (или указать, что номера нет, и использовать специальный идентификатор)
· Дату заключения договора (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
· Исполнителя и заказчика (это должны быть контрагенты, которых вы ранее зарегистрировали)
· Предмет договора (описание того, какие услуги или товары предоставляются; например, «размещение рекламных материалов на Интернет-сайте», «оказание услуг по разработке рекламной кампании»)
· Тип договора (договор на оказание услуг, посреднический договор, договор с рекламораспространителем и т.д.)
· Сумму договора в рублях (без копеек, целыми числами)
Критически важно, что сумма в договоре должна совпадать (или быть немного больше) с суммой в акте выполненных работ, который вы будете передавать позднее. Если вы укажете сумму договора в 100 тысяч рублей, а потом передадите акт на 150 тысяч рублей, это вызовет ошибку в ЕРИР и может быть расценено как попытка скрыть информацию о реальных расходах на рекламу.
На практике наиболее частая ошибка на этом этапе – передача договоров не в полной цепочке. Например, вы регистрируете договор между собой (рекламным агентством) и клиентом (рекламодателем), но забываете зарегистрировать договор между собой и рекламораспространителем. Роскомнадзор требует полной прозрачности всей цепочки, поэтому пропуск хотя бы одного договора будет расценен как нарушение требований к передаче данных. После регистрации контрагентов и договоров вы можете переходить к регистрации рекламных материалов.
Регистрация рекламных материалов и получение токенов: ключевой этап маркировки
Регистрация рекламного материала (креатива) в ОРД – это процесс, при котором вы предоставляете ОРД полную информацию о том, что именно вы рекламируете, получаете уникальный идентификатор (токен), и передаете эту информацию в ЕРИР. Разберем этот процесс пошагово.
Шаг 1: Подготовка информации о материале. Перед тем как начинать регистрацию в ОРД, подготовьте следующую информацию:
· Название рекламной кампании (например, «Летняя акция на модную одежду», «Реклама услуг бухгалтерского обслуживания»)
· Описание рекламного материала (что именно рекламируется, в каком формате – текст, баннер, видео, сторис и т.д.)
· Категория товаров или услуг по классификатору ККТУ (это новое требование 2025 года)
· Дата начала размещения материала
· Дата окончания размещения материала (если рекламная кампания рассчитана на конкретный период)
· Ссылка на материал или площадку, где он будет размещен
· Стоимость размещения (эта информация может быть секретной для рекламодателя, но ОРД обязана ее иметь)
Шаг 2: Выбор категории по ККТУ. С 13 января 2025 года каждый рекламный материал должен быть категоризирован по специальному классификатору ККТУ (классификатор категорий товаров и услуг). Это не то же самое, что ОКВЭД, который используется для регистрации видов деятельности компании. ККТУ – это более детальная классификация товаров и услуг, которая используется специально для маркировки рекламы. Примеры категорий:
· 10.01 – Хлеб и изделия из зерна
· 10.07 – Пищевые добавки и специи
· 18.10 – Одежда для мужчин
· 18.30 – Обувь
· 20.30 – Услуги по организации путешествий
· 85.41 – Услуги высшего образования
Категория выбирается из выпадающего списка в кабинете ОРД. Важно выбрать максимально точную категорию, так как ошибка в категоризации может привести к отклонению материала или, в случае проверки Роскомнадзором, к штрафу. Если вы не уверены в правильной категории, обратитесь в техническую поддержку ОРД или посмотрите примеры в документации.
Шаг 3: Заполнение информации о материале в кабинете ОРД. В большинстве ОРД есть форма для регистрации креатива. Заполняйте её внимательно:
· Название материала: максимально описательное и понятное наименование
· Тип материала: текстовое объявление, изображение, видео, сторис, динамический баннер, интерактивный контент и т.д.
· Площадка размещения: выберите из списка или добавьте новую
· Договор: выберите договор, под который подпадает это размещение (должен быть уже зарегистрирован)
· Дата начала размещения: когда материал был или будет размещен
· Дата окончания размещения: когда прекращается размещение
· Бюджет или стоимость размещения: в рублях
· Категория по ККТУ: из выпадающего списка
· Описание материала: полное описание того, что рекламируется
· Ссылка на материал: URL сайта или соцсети, где размещен материал (или будет размещен)
· Загрузка самого материала (если требуется): это может быть изображение баннера, видеофайл, скриншот сторис и т.д.
На практике многие ОРД позволяют загружать материал уже после получения токена, поэтому если материал еще не готов, вы можете зарегистрировать его с описанием, получить токен, и загрузить сам материал позднее.
Шаг 4: Получение токена. После заполнения всех данных и нажатия кнопки «Сохранить» или «Зарегистрировать материал», ОРД передаст информацию на проверку. На этом этапе система проверит:
· Полноту и корректность данных
· Совпадение указанных контрагентов с государственными реестрами
· Логику рекламной цепочки (правильность договоров и участников)
· Допустимость категории по ККТУ для указанного типа товара или услуги
Если все в порядке, вы получите токен в формате erid: [буквенно-цифровой код]. Этот токен должен быть вставлен в сам рекламный материал перед его размещением. Если система отклонит регистрацию, вы получите сообщение об ошибке с указанием на поле, которое требует корректировки. На практике самые частые причины отклонения:
· Неполные данные контрагентов
· Несоответствие данных государственным реестрам
· Логические несоответствия в цепочке договоров
· Отсутствие необходимого договора
· Неправильная категория по ККТУ
Шаг 5: Вставка токена в материал. После получения токена вы должны вставить его в сам рекламный материал. Токен может быть размещен:
· В теле текстового поста (если это реклама в Telegram, VK или другой соцсети)
· В описании видео (если это видеореклама на YouTube, TikTok и т.д.)
· В альтернативном тексте изображения (если это баннер)
· В метатеге страницы (если это реклама на сайте)
· В комментариях или описании поста (менее предпочтительно, но допускается)
Токен должен быть полностью виден пользователям и не может быть скрыт, зашифрован или завуализирован. Роскомнадзор проверяет наличие токена, как через автоматические системы сканирования, так и вручную.
Шаг 6: Отслеживание статуса в ЕРИР. После того как вы разместили материал с токеном, ОРД автоматически передаст информацию в ЕРИР. Обычно это происходит в течение нескольких дней, но может растянуться на несколько недель в зависимости от нагрузки на систему. Вы можете проверить статус вашего материала, посетив публичный реестр ЕРИР (доступен по адресу, который указан на сайте Роскомнадзора) и введя номер токена. Если материал не появился в ЕРИР в течение разумного времени, обратитесь в техническую поддержку ОРД.
Передача актов и статистики: завершение цикла маркировки
После того как рекламная кампания завершена и прошла один полный месяц размещения, необходимо передать отчетные данные в ОРД, которые будут затем переданы в ЕРИР. Это важный этап, так как именно через передачу актов и статистики Роскомнадзор контролирует соответствие фактического размещения рекламы зарегистрированным данным.
Шаг 1: Подготовка акта выполненных работ. Акт – это документ, который подтверждает, что работа выполнена и размер оплаты соответствует договору. Акт должен содержать:
· Номер акта
· Дату составления акта
· ФИО и подпись исполнителя и заказчика
· Описание выполненных работ (размещение рекламных материалов на конкретных площадках)
· Сумму оплаты (в рублях, должна совпадать с договором или быть его частью, если договор был многомесячным)
· Отчетный период (месяц и год, за который составляется акт)
Акт должен быть подписан обеими сторонами – исполнителем (рекламораспространителем или агентством) и заказчиком (рекламодателем). На практике многие компании используют электронные подписи, что упрощает процесс и ускоряет передачу данных.
Шаг 2: Сбор статистики по размещениям. Для каждого рекламного материала, размещенного в отчетный период, необходимо собрать статистику:
· Количество показов (impressions) по каждой площадке
· Количество кликов (clicks)
· Количество конверсий (если это применимо)
· Стоимость размещения по каждой площадке (необходима, так как разные площадки могут иметь разные тарифы)
· Дата начала размещения и дата окончания размещения
Эта статистика может быть получена из личного кабинета рекламной платформы (например, из Яндекс.Метрики, Google Analytics, внутреннего кабинета соцсети и т.д.). На практике рекомендуется экспортировать отчеты из платформы в формате Excel или CSV и использовать их для формирования данных, которые будут переданы в ОРД.
Шаг 3: Загрузка акта в ОРД. В личном кабинете ОРД найдите раздел «Акты» или «Отчеты» (в разных ОРД могут быть разные названия). Здесь вы сможете загрузить акт одним из способов:
· Загрузить скан или копию подписанного акта в формате PDF
· Заполнить форму акта прямо в кабинете (если ОРД предоставляет такую функцию)
· Передать акт через API (если вы используете программную интеграцию)
Убедитесь, что акт содержит все необходимые элементы, дату, подписи и соответствует договору, который был зарегистрирован ранее.
Шаг 4: Загрузка статистики. После загрузки акта необходимо загрузить статистику по показам и кликам. Это может быть сделано:
· Вручную, через форму в кабинете ОРД (вводите данные для каждого материала и площадки)
· Через загрузку файла в формате Excel или CSV (ОРД предоставляет шаблон, в который вы заполняете данные)
· Через API (если вы используете программную интеграцию)
Статистика должна быть разбита по площадкам, по креативам (рекламным материалам) и по датам. Например, если вы размещали баннер на трех площадках (сайт 1, сайт 2, сайт 3), то статистика должна содержать данные о показах и кликах для каждой площадки отдельно.
Шаг 5: Сроки передачи данных. Это критически важный момент. Согласно закону, отчетные данные (акты и статистика) должны быть переданы в ОРД в течение 30 дней после завершения каждого календарного месяца. Например:
· Если вы размещали рекламу в апреле, акт и статистика должны быть загружены в ОРД не позднее 30 мая.
· Если вы размещали рекламу в мае, акт и статистика должны быть загружены в ОРД не позднее 30 июня.
На практике рекомендуется передавать данные в течение первой недели следующего месяца, чтобы избежать опоздания и риска штрафа. Если вы пропустили срок, это будет рассчитано как нарушение, и вам может быть выписан штраф от 100 до 200 тысяч рублей.
Шаг 6: Проверка статуса передачи. После загрузки акта и статистики в ОРД, проверьте статус передачи. ОРД должна отправить эти данные в ЕРИР в течение нескольких дней. Вы можете проверить статус:
· В личном кабинете ОРД (обычно есть раздел с историей отправок)
· Через личный кабинет в ЕРИР (если у вас есть доступ как рекламодателя)
· Через запрос в техническую поддержку ОРД
Если данные не передались или передались с ошибками, ОРД вернет вам запрос на корректировку. На этом этапе вы должны исправить ошибку и загрузить исправленную версию акта или статистики.
Частые ошибки при передаче данных и как их избежать
За практику работы с ОРД и ЕРИР в 2023-2025 годах выявилось множество типичных ошибок, которые совершают участники рекламной цепочки. Знание этих ошибок поможет вам их избежать и защитить свой бизнес от штрафов.
Ошибка 1: Неполная информация о контрагентах. Это одна из самых частых ошибок. Предприниматели регистрируют в ОРД компании или ИП, но забывают указать ИНН или ОГРН, или указывают их неправильно. Результат – ОРД не может валидировать информацию против государственных реестров, и регистрация материала отклоняется. Решение: перед регистрацией контрагента, скопируйте его данные прямо из выписки ЕГРП или ЕГРИП, чтобы избежать опечаток.
Ошибка 2: Несоответствие сумм между договором и актом. Вы указали в договоре сумму 100 тысяч рублей, но в акте указали 150 тысяч рублей, потому что рекламодатель доплатил или была переоценка услуги. ЕРИР запросит у вас объяснение этого несоответствия, и материал может быть заблокирован до выяснения ситуации. Решение: если сумма изменилась, зарегистрируйте дополнительный договор или дополнительное соглашение, которое будет регулировать новую сумму.
Ошибка 3: Отсутствие одного из договоров в цепочке. Например, вы зарегистрировали договор между собой (агентством) и рекламодателем, но забыли зарегистрировать договор между собой и рекламораспространителем. ЕРИР требует полной прозрачности всей цепочки. Решение: перед регистрацией материала, составьте полную схему всех договоров в вашей цепочке и убедитесь, что все они зарегистрированы.
Ошибка 4: Неправильная категория по ККТУ. Вы указали, что рекламируете «Услуги по организации путешествий», но в действительности это услуга по составлению туристического маршрута, которая относится к другой категории. ККТУ требует максимальной точности. Решение: внимательно изучите классификатор ККТУ и выберите наиболее подходящую категорию. Если вы не уверены, обратитесь в техническую поддержку ОРД.
Ошибка 5: Пропуск сроков передачи отчетных данных. Вы разместили рекламу в апреле, но загрузили акт и статистику только в июне. Это опоздание на месяц, и оно рассчитывается как нарушение. Решение: установите напоминания в вашем календаре или CRM-системе о необходимости передачи данных в течение 30 дней после каждого месяца.
Ошибка 6: Дублирование данных через разные ОРД. Вы передали один и тот же материал и акт через два разных ОРД (например, ОРД Яндекс и независимый ОРД), и теперь в ЕРИР одна и та же реклама учитывается дважды, что искажает статистику. Решение: работайте с одним основным ОРД. Если же вам необходимо использовать несколько ОРД (потому что рекламируетесь на разных платформах), убедитесь, что каждая платформа передает отдельные данные, не дублируя друг друга.
Ошибка 7: Неточное описание материала. Вы указали в описании, что рекламируете «Одежду», но в действительности это конкретно спортивная одежда для женщин. ККТУ требует конкретности. Решение: в описании материала указывайте максимально конкретные детали того, что рекламируется.
Ошибка 8: Неправильный формат документов при загрузке. Вы попытались загрузить акт в формате Word (DOC), но ОРД требует PDF. Система отклоняет загрузку. Решение: перед загрузкой, убедитесь в требуемом формате (обычно это PDF для документов и Excel/CSV для таблиц со статистикой).
Ошибка 9: Отсутствие подписей на акте. Вы загрузили акт, но на нем отсутствуют подписи одной из сторон. ОРД потребует исправленный акт с подписями. Решение: перед загрузкой, убедитесь, что акт подписан обеими сторонами (или содержит электронные подписи).
Ошибка 10: Неправильное указание периода размещения. Вы указали, что материал размещался с 1 по 31 мая, но в действительности он размещался с 15 апреля по 15 июня. Это может привести к ошибкам при расчете и проверке Роскомнадзором. Решение: перед передачей данных в ОРД, проверьте точные даты размещения на каждой платформе.
Использование API для автоматизации передачи данных
Если ваша компания имеет высокий объем рекламных кампаний (более 10-20 в месяц), ручное заполнение форм в кабинете ОРД становится неэффективным. В таких случаях рекомендуется использовать API (application programming interface), который предоставляет большинство ОРД. API позволяет автоматически передавать данные из вашей собственной информационной системы в ОРД, минуя необходимость ручного заполнения форм.
Большинство ОРД предоставляют REST API с запросами и ответами в формате JSON. Процесс интеграции обычно выглядит следующим образом:
Шаг 1: Получение документации API. Обратитесь в техническую поддержку ОРД и запросите документацию по API. Документация должна содержать описание всех доступных методов (endpoints), формат данных, примеры запросов и ответов, коды ошибок и рекомендации по обработке.
Шаг 2: Генерация ключа доступа API. В личном кабинете ОРД найдите раздел, где можно создать ключ доступа API (API key или token). Этот ключ будет использоваться для авторизации ваших запросов. Сохраняйте ключ в безопасности и не передавайте его третьим лицам. На практике рекомендуется использовать переменные окружения или защищенные хранилища конфигурации для хранения ключей.
Шаг 3: Разработка интеграции или использование готовых инструментов. Если у вас есть собственные разработчики, они могут написать код для интеграции с API ОРД. Если нет, вы можете использовать готовые инструменты для интеграции (многие ОРД предоставляют вебхуки, которые автоматически отправляют данные в вашу систему, или вы можете использовать no-code инструменты типа Zapier для простых интеграций).
Шаг 4: Тестирование в песочнице (sandbox). Большинство ОРД предоставляют окружение для тестирования (sandbox), где вы можете проверить интеграцию без риска нарушить данные в боевой (production) среде. Тестируйте все основные сценарии: создание контрагента, регистрация договора, регистрация материала, получение токена, загрузка акта и статистики.
Шаг 5: Развертывание в production. После успешного тестирования перейдите на боевое окружение. На практике рекомендуется делать это во время низкой нагрузки (например, в выходные дни), чтобы минимизировать риск проблем.
Шаг 6: Мониторинг и обработка ошибок. После развертывания регулярно мониторьте процесс передачи данных. Настройте оповещения на случай ошибок при загрузке данных. Изучите коды ошибок, которые может вернуть API, и убедитесь, что ваша система правильно их обрабатывает.
На практике использование API экономит время и снижает вероятность ошибок. Однако убедитесь, что ваша система надежна и имеет механизмы для повторной отправки данных в случае временных сбоев в сети.